Politica de confidențialitate

Chelonia Transilvania respectă confidențialitatea datelor personale ale vizitatorilor site-ului chelonia.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română în vigoare.

1. Operator de date

Operatorul de date personale este Asociația Chelonia Transilvania, cu sediul în Sibiu, România. Pentru orice solicitări legate de datele personale, ne puteți contacta la adresa de email: contact@chelonia.ro.

2. Date colectate și scopul prelucrării

Colectăm date personale doar atunci când ni le furnizați în mod voluntar, prin două formulare:

Formularul de contact

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Subiectul mesajului
  • Conținutul mesajului

Scop: pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră.

Formularul D230 (Redirecționare 3,5%)

  • Nume, prenume, inițiala tatălui
  • Cod numeric personal (CNP)
  • Adresa completă (stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, localitate, județ, cod poștal)
  • Adresă de email
  • Număr de telefon (opțional)
  • Semnătura digitală
  • Consimțământul GDPR

Scop: generarea declarației D230 și depunerea acesteia la ANAF în numele dumneavoastră.

3. Temeiul juridic

Prelucrarea datelor se face pe baza consimțământului dumneavoastră explicit, acordat prin completarea și transmiterea formularelor. Pentru formularul D230, bifarea consimțământului GDPR este obligatorie.

4. Procesatori de date

Pentru funcționarea site-ului, utilizăm următoarele servicii terțe care pot procesa date personale:

  • Supabase (bază de date și autentificare) — datele sunt stocate pe servere în Uniunea Europeană
  • Resend (trimitere email) — utilizat pentru notificări legate de formularul D230 și răspunsuri la mesaje de contact
  • Vercel (găzduire site) — datele tranzitează serverele Vercel pentru afișarea paginilor
  • Ko-fi (donații) — în cazul donațiilor, datele sunt procesate conform politicii Ko-fi

5. Durata stocării

  • Mesajele de contact: stocate pe durată nedeterminată sau până la ștergerea de către administrator
  • Declarațiile D230: stocate pe o perioadă de minimum 5 ani, conform obligațiilor fiscale legale

6. Cookie-uri

Site-ul folosește exclusiv cookie-uri esențiale necesare funcționării (autentificare administratori). Nu folosim cookie-uri de marketing, de publicitate sau de urmărire. Nu utilizăm servicii de analiză web.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces — să solicitați o copie a datelor personale pe care le deținem
  • Dreptul la rectificare — să solicitați corectarea datelor incorecte
  • Dreptul la ștergere — să solicitați ștergerea datelor (cu excepția celor păstrate din obligații legale)
  • Dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat
  • Dreptul de a retrage consimțământul — în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
  • Dreptul de a depune plângere — la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați-ne la: contact@chelonia.ro.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor personale, inclusiv criptarea comunicațiilor (HTTPS), controlul accesului la baza de date și politici de securitate la nivel de rând (RLS).

9. Modificări

Această politică poate fi actualizată periodic. Data ultimei actualizări: martie 2026.